Woli.AI – Der KI-Manager für echte Vereinbarkeit im Unternehmen

Herausforderungen

Warum Vereinbarkeit so oft übersehen wird

Elternzeit, Pflegezeit, Teilzeitmodelle und flexible Arbeit fordern HR immer stärker. Mitarbeitende und Bewerbende erwarten jedoch, dass Vereinbarkeit gelebt wird. Wenn das nicht gelingt, verlieren Unternehmen wertvolle Ressourcen und familienfreundliche Angebote bleiben im Verborgenen.

Komplexe Rahmenbedingungen

Arbeitsrecht, Pflegezeit, Teilzeitmodelle – die Anforderungen sind vielfältig und ändern sich ständig. Dein HR-Team muss immer auf dem neuesten Stand sein, was zusätzliche Unsicherheit und Belastung schafft.

Druck durch Fachkräftemangel

Bewerbende erwarten heute eine moderne, familienfreundliche Kultur. Bleibt Vereinbarkeit bei Euch nur ein Lippenbekenntnis, leidet Euer Employer Branding. Talente entscheiden sich dann für Wettbewerber, die Vereinbarkeit sichtbar leben.

Hoher Zeitaufwand

Statt Dich auf strategische Themen zu konzentrieren, verliert Dein HR-Team jeden Tag Stunden mit Routineanfragen zu Elternzeit, Pflege oder Teilzeit. Immer wieder Die gleichen Fragen – und wertvolle Kapazitäten gehen verloren.

Verborgene Angebote

Du hast bereits familienfreundliche Benefits. Doch oft verschwinden sie in PDFs im Intranet und bleiben ungenutzt. Mitarbeitende wissen nicht, was ihnen wirklich zusteht – und deine Investitionen laufen ins Leere.

Unsicherheit bei sensiblen Fragen

Vereinbarkeit umfasst Themen, bei denen Mitarbeitende verlässliche Antworten erwarten. Kann Dein HR-Team nicht sofort reagieren, entsteht Frust, Unsicherheit und das Gefühl, allein gelassen zu werden.

Keine Messbarkeit

Du willst Vereinbarkeit stärken, aber es fehlen Daten und Kennzahlen, um Erfolge sichtbar zu machen. Für ESG-Reports oder Zertifizierungen kannst Du kaum belegen, was Deine Maßnahmen bewirken.

So funktioniert's

Der schnellste Weg zu gelebter Vereinbarkeit

Mit Woli.AI setzt Du Vereinbarkeit in Deinem Unternehmen innerhalb eines Tages digital um. Dein HR-Team wird sofort entlastet und Deine Mitarbeitenden erhalten in Echtzeit Antworten auf ihre Fragen.

Schritt 1

Leitfaden ausfüllen

Du hinterlegst alle relevanten Informationen zu Elternzeit, Pflegezeit, Teilzeit und weiteren Vereinbarkeitsregelungen im Leitfaden.

Schritt 2

Mitarbeitende starten direkt

Deine Mitarbeitenden können sofort loslegen und ihre Fragen im Chat stellen. Woli.AI liefert rund um die Uhr klare und verständliche Antworten.

Schritt 3

Entlastung messen

Routinefragen werden automatisch beantwortet und die Zahl der Rückfragen sinkt deutlich. So bleibt mehr Zeit für strategische Themen und persönliche Betreuung.

Unsere Lösung

Vereinbarkeit als spürbarer Core Value

Woli.AI entlastet People & Culture, macht familienfreundliche Angebote sichtbar und gibt Mitarbeitenden Sicherheit.

Spare Zeit, indem Dein neuer AI-Manager Routinefragen automatisch beantwortet. Dein Team hat weniger manuelle Aufgaben und mehr Fokus auf strategische Themen.

Alle Informationen sind gebündelt und jederzeit verfügbar. So wissen Mitarbeitende sofort, welche Möglichkeiten sie haben und nutzen sie auch häufiger.

Antworten kommen direkt und anonym. Das gibt Sicherheit, reduziert Unsicherheiten bei sensiblen Fragen und macht Vereinbarkeit im Alltag spürbar erlebbar.

Unser wieso

Bereits erfolgreich im Einsatz bei People & Culture Experten

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weniger Routinefragen im HR-Alltag

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verlässliche Antworten für Mitarbeitende

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3 x

höhere Nutzung familienfreundlicher Angebote

Integration

Nahtlos verbunden mit bestehenden Tools

Eingebettet in Eure aktuelle IT-Struktur, ohne Mehraufwand für Dich und Dein Team.

Vorteile

Warum Woli.AI?

Unser KI-Manager wurde entwickelt, um Vereinbarkeit sichtbar zu machen, HR von Routinearbeit zu entlasten und Mitarbeitenden Sicherheit im Alltag zu geben. So wird gelebte Kultur einfacher, transparenter und spürbar für alle.

Antworten, wenn es zählt

Mitarbeitende bekommen klare Informationen genau dann, wenn sie gebraucht werden.

Vertrauen schaffen

Anonyme, auf Eure Richtlinien abgestimmte Antworten geben Sicherheit in jeder Lebenslage.

Kultur, die verbindet

Gelebte Vereinbarkeit steigert Motivation, Loyalität und stärkt das Arbeitgeberprofil.

Leichter Start, spürbare Wirkung

Mit dem Leitfaden ist Woli sofort einsatzbereit und wirkt ab dem ersten Tag.

Angebote, die wirken

Maßnahmen werden sichtbar und finden den Weg in den Alltag.

Zeit für das Wesentliche

HR wird entlastet und gewinnt Raum für Gespräche und Strategie.

Kundenstimmen

Vertrauen aus der Praxis

Studienzentren und Forschungsteams nutzen studyflow, um ihre Prozesse zu vereinfachen, effizienter zu arbeiten und bessere Ergebnisse zu erzielen

Stefan Klein

Wir sparen enorm viel Zeit, weil Routinefragen gar nicht mehr bei uns landen. Das entlastet nicht nur das Team, sondern wirkt sich auch direkt auf die Personalkosten aus.

26.08.2025

Daniel Hofmann

Am meisten freue ich mich darüber, dass Vereinbarkeit nicht mehr in PDFs versteckt ist, sondern im Alltag der Leute ankommt. Das fühlt sich nach echter Kultur an.

01.09.2025

Sabine Krüger

Unsere Benefits waren früher gut gemeint, aber kaum sichtbar. Mit Woli.AI finden die Mitarbeitenden sie sofort und auf einmal nutzen sie das Angebot richtig.

26.09.2025

Julia Meier

Wenn Mitarbeitende heute Fragen zu Elternzeit oder Pflege haben, bekommen sie sofort eine klare Antwort. Für uns ist das eine riesige Entlastung, und für die Kolleg:innen ein echter Vertrauensgewinn.

11.08.2025

FAQs

Fragen? Wir haben die Anworten.

Die wichtigsten Fragen zu Funktionen, Integration, Sicherheit und Nutzerführung kurz und klar beantwortet.

Wie sieht der Support aus?

Unser Team begleitet Euch von Beginn an. Wir helfen bei der Einrichtung, unterstützen bei der Befüllung des Leitfadens und stehen bei Fragen jederzeit zur Verfügung – per Chat, Mail oder persönlichem Ansprechpartner. Zusätzlich stellen wir Best Practices und Vorlagen bereit, damit Ihr schnell Wirkung erzielt

Wie schnell können wir starten?

Die Einführung von Woli.AI ist unkompliziert. Sobald der Leitfaden mit Euren Regelungen und Angeboten gefüllt ist, kann die Integration am selben Tag erfolgen. Erste Antworten für Mitarbeitende sind direkt verfügbar. Viele Kunden erleben bereits nach wenigen Tagen spürbar weniger Rückfragen im HR-Alltag.

Für welche Unternehmen eignet sich Woli.AI?

Woli.AI ist für Unternehmen interessant, die Vereinbarkeit ernst nehmen und sie sichtbar machen wollen – unabhängig von Branche oder Unternehmensgröße. Besonders HR-Teams, die durch Routineanfragen stark belastet sind, profitieren sofort. Aber auch Unternehmen, die ihre Arbeitgebermarke stärken oder Anforderungen an ESG und Zertifizierungen erfüllen möchten, setzen auf Woli.AI.

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