Woli.AI ist ein digitaler Bot, der Mitarbeitende einfach, schnell und transparent über alle Vereinbarkeitsangebote im Unternehmen informiert - egal ob es um Elternzeit, flexible Arbeitszeiten, Pflegemöglichkeiten oder Unterstützungsangebote geht.

Woli.AI beantwortet Fragen in Echtzeit, begleitet neue Mitarbeitende schon beim Onboarding und sorgt dafür, dass alle Maßnahmen sichtbar und leicht zugänglich werden. Gleichzeitig sammelt er wertvolles Feedback, damit Unternehmen ihre Angebote kontinuierlich verbessern können. So macht Woli.AI Vereinbarkeit nicht nur einfacher, sondern auch zu einem gelebten Teil der Unternehmenskultur.

Woli.AI eignet sich für alle Unternehmen, die ihre Vereinbarkeitsangebote transparenter machen und aktiv in ihrer Unternehmenskultur verankern möchten. Besonders profitieren Organisationen, die bereits Maßnahmen anbieten, aber feststellen, dass diese oft nicht bekannt oder nicht ausreichend genutzt werden. Woli.AI hilft überall dort, wo Work und Life wirklich miteinander vereinbar sein sollen - und wo ein modernes, mitarbeiterorientiertes Arbeitsumfeld gefördert werden soll.

Mitarbeitende können Woli.AI jederzeit nutzen – ganz ohne Einstiegshürden, ob am Desktop, mobil oder direkt in MS Teams, Slack oder ähnlichen Anwendungen. Sie stellen ihre Fragen, etwa zur Elternzeit, Pflege oder Teilzeit, in natürlicher Sprache. Woli.AI antwortet sofort, anonym und auf Basis der individuellen Regelungen und Prozesse des jeweiligen Unternehmens – nicht mit generischen Internetinformationen. Der Bot verweist bei Bedarf auch auf passende Ansprechpartner:innen, Formulare oder interne Angebote und leitet dadurch gezielt weiter. Gleichzeitig fließt jedes Feedback direkt in die HR-Plattform zurück, um Inhalte kontinuierlich zu verbessern und Wissenslücken frühzeitig zu erkennen. So wird Woli.AI nicht nur zum praktischen Helfer im Alltag, sondern auch zum strategischen Werkzeug für HR und Führungskräfte.

Woli.AI deckt alle relevanten Themen rund um Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ab. Dazu gehören unter anderem:

• Elternzeit, Mutterschutz und Vaterschaftsangebote
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Regelungen
• Unterstützungsangebote für pflegende Angehörige
• Ferien- und Notfallbetreuung für Kinder
• Sabbaticals und Auszeiten
• Gesundheits- und Mental-Health-Angebote
• Individuelle Unterstützungsprogramme (z. B. Coachings, Beratungen)
• Finanzielle Hilfen oder Zuschüsse

Alle Inhalte können individuell an die jeweiligen Maßnahmen des Unternehmens angepasst und jederzeit erweitert oder aktualisiert werden.

Woli.AI funktioniert stand-alone oder eingebettet in bestehende HR-Portale (Intranet, MS Teams, Slack etc.). Die Inhalte werden über eine Self-Service-Oberfläche oder mit unserem Team gepflegt.

Die Inhalte werden vom jeweiligen Unternehmen selbst bereitgestellt. In der Regel werden sie einmalig eingepflegt und können anschließend jederzeit angepasst oder erweitert werden - ganz einfach und flexibel. Wir unterstützen gerne bei der Implementierung und helfen, wenn es Fragen oder Herausforderungen gibt.

Unsere Erfahrung zeigt: Die Inhalte lassen sich in der Regel in nur 2–3 Stunden vollständig einpflegen. Damit ist Woli.AI schnell startklar und die Vereinbarkeitsangebote sind direkt für alle Mitarbeitenden sichtbar.

Sollten inhaltliche Änderungen vorgenommen werden, so sind diese Daten aktuell innerhalb von 72 Stunden aktualisiert. Wir arbeiten jedoch schon jetzt an einer Lösung, dass die Informationen schneller aktualisiert werden können.